ในเกม HY Online มีการตั้งกลุ่มที่มีจำนวนสมาชิกจำนวนมาก เป็นกลุ่มขนาดใหญ่นั้นเรียกว่า การตั้งกิลด์ เมื่อหัวหน้ากิลด์ตัดสินใจตั้งกิลด์และรับสมาชิกเข้าสู่กิลด์ของตนเองเป็นจำนวนมาก ก็จำเป็นต้องเสียค่าธรรมเนียมการดูแลกิลด์ ซึ่งการเสียค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์นั้นจะมีขึ้นทุกๆ วันเวลาเที่ยงคืน โดยระบบจะทำการหักค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์เป็นเงินจำนวนหนึ่งจากคลังเงินของกิลด์ ซึ่งเป็นหน้าที่ของสมาชิกทุกคนที่จะต้องช่วยกันชำระเงิน เพื่อให้กิลด์ของตนเองนั้นดำรงอยู่ต่อไป
วิธีการจ่ายเงินเข้าคลังของกิลด์นั้น ทำได้โดยการเข้าที่หน้าชุมชนหรือกด Alt+F
อัตราค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ จะมีสูตรในการคิดคือ "500 x เลเวลของกิลด์ " เช่น…
- กิลด์เลเวล 1 จะเสียค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ 500 ตำลึงต่อวัน
- กิลด์เลเวล 5 จะเสียค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ 2,500 ตำลึงต่อวัน
- กิลด์เลเวล 10 จะเสียค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ 5,000 ตำลึงต่อวัน
- กิลด์เลเวล 20 จะเสียค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ 10,000 ตำลึงต่อวัน
แนะนำให้เหลือเงินในคลังกิลด์ให้มากกว่าค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ในแต่ละวัน**
ถ้ากิลด์ๆ นั้นมีเงินในคลังของกิลด์น้อยกว่าค่าชำระค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์แล้วล่ะก็ ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนให้สมาชิกในกิลด์ทุกคนทราบว่า กิลด์ของตนขาดการชำระค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ให้ทราบระหว่างเข้าเกมและหากติดค้างค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์เกิน 15 ครั้ง กิลด์นั้นจะถูกยุบลง

หากเราติดค้างค่าชำระไว้ 4 ครั้ง แต่วันต่อๆ ไปได้ชำระตามปรกติ ระบบก็จะคงบอกการค้างชำระไว้ที่ 4 ครั้ง ซึ่งหากเราต้องการที่จะจ่ายเงินย้อนหลัง ก็สามารถทำได้ที่ "พ่อบ้านกิลด์" ในเมืองหยางโจว ( ตำแหน่ง 10489,7081 ) ในราคา 250,000 ตำลึง ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่มากทีเดียว ในการปลดหนี้ค้างชำระค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ ดังนั้นจึงควรชำระค่าธรรมเนียมดูแลกิลด์ตามกำหนดทุกวัน
สิทธิ์ประโยชน์เมื่อมีกิลด์
1. สามารถใช้ช่องสนทนากิลด์ได้
2. สามารถแสดงตราของพันธมิตรได้
3. สามารถรับภารกิจวังหลวงได้ และทำหน้ากากกิลด์ได้ (หัวหน้ากลิด์ต้องเป็นคนรับที่)
4. มีสิทธิ์ในการประกาศโจมตีเมือง และรับผลประโยชน์เมื่อชนะสงครามตีเมือง
5. มีสิทธิ์ในการใช้ชุดเครื่องแบบของกิลด์ (ใช้หน้ากากกิลด์แบบต่างๆ ในการแลกกับ "หัวหน้างานใหญ่ของกิลด์" ที่ตำแหน่ง 10905, 7689)